Datenschutzrichtlinie

Diese Bestimmung ist eine Datenschutzbestimmung der Habita International Estates Oy LTD und in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu personenbezogenen Daten (Abschnitt 10 und 24) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO).

Halter der Datenbank

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Das Verzeichnis wird durch ein zur selben Gesellschaft wie die Habita International Estates gehöriges Unternehmen aufbehalten.

Verantwortlicher für Sachverhalte zum Datenschutz

Thomas Olin Email:
thomas.olin@habita.com

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht in Verbindung mit der Kundenkontaktverwaltung, Abschlüssen, der Verbesserung von Leistungen, Berichten, Werbung und anderen Verfahren bezüglich der Pflege von Kundenbeziehungen. Bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, stellt ein Kunde den Gegenseite zu einer Maklerprovision dar und ist jemand, der der Habita Group personenbezogene Daten aus anderen Gründen bereitgestellt hat.

Informationsinhalt des Verzeichnisses

Basisinformationen des Kunden
Vor- und Nachname des Kunden, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Muttersprache.

Transaktionsdaten
Transaktions- und Kundendaten, die erstellt werden, sobald ein Kunde die Habita International Estates Oy oder ein zu dieser Zeit zur selben Gesellschaft zugehöriges Unternehmen beauftragt, das Teil einer Transaktion oder von einem anderen Vertrag in Verbindung mit einer Provision ist, die von der oben genannten Gesellschaft oder Gruppe verwaltet wird, oder wenn er anderweitig spezifisch an die Gesellschaft Grunddaten weitergibt, beispielsweise im Zuge von Kampagnen, die von der Gesellschaft organisiert sind.

Gesetzliche Informationsquellen

Vom Kunden übermittelte Informationen, Transaktionsinformationen des Kunden mit dem Habita-Konzern, Informationen über Genehmigungen und Verbote in Bezug auf das Marketing.

Informationsquellen und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Informationsquellen beinhalten die vom Kunden / der Kundin bereitgestellten Daten, Daten zu Kundentransaktion mit der Habita Group, Daten zu Werbezustimmungen und -verboten.

Die Daten werden aus folgenden Gründen gesammelt und verarbeitet.

Vertragsverhältnis oder dessen Vorbereitung
Die Datenverarbeitung ist für die Umsetzung der dem Kunden angebotenen Leistungen nötig.

Zustimmung
So erfordert beispielsweise das Direktmarketing die Zustimmung des Kunden.

Gesetzliche Verpflichtungen
Zum Beispiel Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Besteuerung oder der Verhinderung von Geldwäscherei.

Rechte des Datenverwalters und Dritter
Die Daten werden anderen Parteien der Kundenbeziehung offengelegt. Die Daten werden der Preisüberwachungsbehörde der Zentralföderation der Finnischen Immobilientreuhandagenturen offengelegt. Die Daten der Überwachungsbehörde sind nicht öffentlich.

Recht auf Einsicht, Berichtigung und Untersagen

Der Kunde hat das Recht, ihn oder sie betreffende im Verzeichnis gespeicherte Daten einzusehen. Die Prüfungsanfrage muss schriftlich und unterzeichnet an den Verantwortlichen für Sachverhalte bezüglich des Verzeichnisses gesendet werden. Habita antwortet auf die Anfragen schriftlich und sendet entweder eine Kopie der kundenbezogenen angeforderten Daten oder jegliche anderen relevanten Informationen, welche die Habita aktuell über den Kunden hat oder nicht hat.

Der Datenverwalter hat das Recht, angemessene Gebühren für zusätzliche vom Kunden angeforderte Kopien zu verrechnen.

Wenn der Kunde auf Fehler aufmerksam wird, kann er anfordern, dass der Datenverwalter den Fehler behebt. Der Kunde hat das Recht, die Nutzung seiner oder ihrer Daten für die Direktwerbung durch Benachrichtigung des Datenverwalters zu untersagen.

Der Kunde hat das Recht, ihn betreffende gespeicherte Daten aus dem Verzeichnis löschen zu lassen. Die Anfrage muss an den Verantwortlichen für das Verwaltungsverzeichnis gerichtet werden.

Datenspeicherfrist

Die Daten werden während der Dauer der Kundenbeziehung und für fünf Jahre nach der Beendigung der Vertragsbeziehung oder des Transaktionsabschlusses aufbewahrt. Danach werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.

Die für Werbekontakte bezogenen Daten werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert. Danach werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.

Offenlegung personenbezogener Daten

Die Verzeichnisdaten des Kunden werden keinen Dritten offengelegt, es sei denn, dies ist eine rechtliche Verpflichtung. Trotzdem können Daten für die oben genannten Zwecke offengelegt werden, sobald eine Umsetzung einer Leistung durch die Habita oder durch zur selben Gesellschaft gehörenden Unternehmen oder Kooperationspartnern dies erfordert, oder aus Gründen bezüglich der Betreibung von Forderungen.

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder EEA übertragen, es sei denn, dies ist für die technische Datenverarbeitung erforderlich.

Grundsätze des Registerschutzes

Die personenbezogenen Daten werden als vertraulich behandelt. Das Informationsnetzwerk und die Hardware des Netzwerkservicebetreibers des Datenverwalters werden angemessen vor Außenstehenden über Firewalls und andere technische Schutzmaßnahmen geschützt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn der Kunde der Ansicht ist, dass die Habita-Gruppe die Datenschutzvorschriften nicht einhält, kann er sich an das Büro des Datenschutz-Ombudsmanns wenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Datenschutz-Ombudsmanns

http://www.tietosuoja.fi/fi/