Sera ya faragha

Sera hii ni sera ya faragha ya Habita International Estates Oy LTD na kwa kuzingatia Sheria ya Kibinafsi ya data (Sehemu ya 10 na 24) na Sheria ya Ulinzi wa Takwimu ya Jumla ya EU (GDPR).

Mtawala

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Ufini

Usajili unadumishwa na kampuni zilizo katika Kundi moja kama Habita International Estates

Mtu anayehusika na maswala yanayohusiana na sera ya faragha

Barua pepe ya Thomas Olin:
thomas.olin@habita.com

Kusudi la usindikaji wa data ya kibinafsi

Takwimu za kibinafsi zinashughulikiwa kuhusiana na kusimamia mawasiliano ya wateja, shughuli, maendeleo ya huduma, kutoa taarifa, uuzaji na taratibu zingine zinazohusiana na kusimamia mahusiano ya wateja. Kuhusu usindikaji wa data ya kibinafsi, Mteja anamaanisha mshirika wa tume ya udalali, na mtu ambaye ametoa Kikundi cha Habita na data yao ya kibinafsi kwa sababu zingine.

Yaliyomo katika habari ya rejista

Takwimu za msingi za mteja
Jina la kwanza la mteja na jina la mwisho, maelezo ya anwani, )nambari ya simu, anwani ya barua pepe, lugha ya asili.

Data ya manunuzi
Data ya manunuzi na data ya mteja, ambayo huundwa wakati mteja anatuma Habita International Estates Oy au kampuni ya kundi moja wakati huo, ni chama katika shughuli au mkataba mwingine unaohusiana na tume iliyosimamiwa na kampuni iliyotajwa hapo juu au Kikundi. , au vinginevyo inatoa data ya msingi kwa kampuni, kwa mfano, kama sehemu ya kampeni zilizopangwa na kampuni.

Vyanzo vya habari vya kisheria

Data iliyotolewa na mteja, data ya manunuzi ya mteja na Kikundi cha Habita, habari juu ya vibali vya uuzaji na utaftaji.

Vyanzo vya habari na msingi wa kisheria wa usindikaji wa data

Vyanzo vya habari ni pamoja na data iliyotolewa na mteja mwenyewe, data kuhusu shughuli za mteja na Kikundi cha Habita, data kuhusu ruhusa za uuzaji na marufuku.

Takwimu hukusanywa na kusindika chini ya sababu zifuatazo.

Uhusiano wa mkataba au maandalizi yake
Usindikaji wa data ni muhimu kutekeleza huduma inayotolewa kwa mteja.

Kubali
Kwa mfano, uuzaji wa moja kwa moja unahitaji idhini ya mteja.

Wajibu wa kisheria
Kwa mfano, majukumu yanayohusiana na ushuru au kuzuia utoroshaji wa pesa.

Haki za Mdhibiti na wahusika wengine
Takwimu hufunuliwa kwa vyama vingine vya uhusiano wa wateja. Takwimu zinafunuliwa kwa huduma ya ufuatiliaji wa bei ya Shirikisho kuu la Wakala wa Mali isiyohamishika ya Kifini. Data katika huduma ya ufuatiliaji sio ya umma.

Haki ya kuangalia, kusahihisha na kukataza

Mteja ana haki ya kuangalia ni data gani juu yake imehifadhiwa kwenye daftari. Ombi la kuangalia lazima lipelekwe kwa maandishi na kutiwa sahihi. Kwa Mtu wa Mdhibiti ambaye anahusika na mambo yanayohusiana na usajili. Habita itajibu maombi kwa maandishi na itatuma nakala ya data iliyoombewa inayohusiana na mteja au habari nyingine yoyote ambayo Habita sasa inayo au haina habari kuhusu mteja.

Mdhibiti ana haki ya kutoza ada inayofaa kwa nakala za ziada zilizoombewa na mteja.

Ikiwa mteja anajua makosa, mteja anaweza kuomba kwamba Kidhibiti kirekebishe kosa. Mteja ana haki ya kuzuia matumizi ya habari yake kwa uuzaji wa moja kwa moja kwa kumjulisha Mdhibiti.

Mteja ana haki ya kuomba kwamba habari zinazohusiana naye zinafutwa kutoka kwenye daftari. Ombi linapaswa kushughulikiwa kwa mtu anayehusika na usajili wa Mdhibiti.

Kipindi cha kuhifadhi data

Takwimu hizo zinashughulikiwa kwa muda wa uhusiano wa mteja na miaka mitano baada ya kukomeshwa kwa uhusiano wa kimkataba au kukamilika kwa manunuzi. Baada ya hayo data haitambulishwi au inafutwa.

Data iliyotolewa kwa anwani za uuzaji huhifadhiwa kwa miezi 12 baada ya mawasiliano ya mwisho. Baada ya hapo data haitambulishwi au inafutwa

Kufunuliwa kwa data ya kibinafsi

Takwimu ya kujiandikisha kwa wateja haijafunuliwa kwa mtu yeyote wa tatu, isipokuwa ni jukumu la kisheria. Walakini, data inaweza kutolewa kwa sababu iliyotajwa hapo juu, wakati wa kutekeleza huduma ya Habita au kampuni za kundi moja au washirika wa ushirikiano zinahitaji, au kwa mambo yanayohusiana na urejeshaji wa madai.

Data ya kibinafsi haihamishiwi nje ya Umoja wa Uingereza au Eneo la Uchumi la Ulaya isipokuwa inahitajika kwa usindikaji wa kiufundi wa data.

Kanuni za ulinzi wa usajili

Takwimu za kibinafsi zinahifadhiwa kama siri. Mtandao wa habari na vifaa vya waendeshaji wa huduma ya mtandao wa Mdhibiti vinalindwa ipasavyo kutoka kwa watu wa nje na viunga vya moto na njia zingine za kiufundi za ulinzi.

Haki ya kuweka malalamiko na mamlaka ya usimamizi

Iwapo mteja atazingatia kuwa Kikundi cha Habita kinashindwa kutii sheria ya ulinzi wa data, anaweza kuwasiliana na ofisi ya Ombudsman ya Ulinzi wa Data. Kwa habari zaidi, angalia tovuti ya Mpatanishi wa Ulinzi wa Data

http://www.tietosuoja.fi/fi/