Integritetspolicy

Denna policy är en integritetspolicy för Habita International Estates Oy LTD och i överensstämmelse med den finländska personuppgiftslagen (10 § och 24 §) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (DSF).

Personuppgiftsansvarig

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsingfors, Finland

Registret underhålls av företag som tillhör samma koncern som Habita International Estates.

Personuppgiftsansvarig

Thomas Olin E-post:
thomas.olin@habita.com

Syfte med behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i samband med hantering av kundkontakter, förhandlingar, utveckling av tjänster, rapportering, marknadsföring och andra förfaranden relaterade till hantering av kundrelationer. När det gäller behandling av personuppgifter avser en kund motparten i ett mäklaruppdrag samt någon som av andra skäl försett Habita-koncernen med sina personuppgifter.

Registrets informationsinnehåll

Grundläggande kunduppgifter
Kundens förnamn och efternamn, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress, modersmål.

Transaktionsuppgifter
Transaktions- och kunduppgifter skapas när en kund anlitar Habita International Estates Oy eller ett företag som vid tillfället tillhör samma koncern, är en part i en transaktion eller annat avtal relaterat till ett uppdrag som hanteras av ovannämnda företag eller koncern, eller på annat sätt specifikt lämnar grundläggande uppgifter till företaget, exempelvis som en del i kampanjer som organiseras av företaget.

Lagstadgade informationskällor

Uppgifter från kunden, uppgifter om kundtransaktioner med Habita-koncernen, information om godkännanden och nekanden gällande marknadsföring.

Informationskällor och rättslig grund för behandlingen av uppgifterna

Informationskällor innehåller de uppgifter som lämnats av kunden, uppgifter om kundens transaktioner med Habita-koncernen, uppgifter om godkännanden och nekanden gällande marknadsföring.

Uppgifter samlas in och behandlas av följande skäl.

Avtalsförhållande eller förberedelse av avtal
Behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att kunna tillhandahålla tjänsten som erbjuds kunden.

Samtycke
Till exempel kräver direktmarknadsföring kundens samtycke.

Lagstadgad skyldighet
Till exempel skyldigheter som rör beskattning eller förebyggande av penningtvätt.

Den personuppgiftsansvariges och tredje parts rättigheter
Uppgifter överförs till andra parter i kundrelationen. Uppgifter överförs till försäljningsprisövervakningstjänsten från finländska Centralförbundet för fastighetsmäklarbranschen. Uppgifterna i övervakningstjänsten är inte offentliga.

Rätt till information, rättelse och att göra invändningar

Kunden har rätt till information om vilka uppgifter om honom eller henne som lagras i registret. Begäran om information måste vara skriftlig och undertecknad, och ska skickas till den person som är ansvarig för registerrelaterade frågor hos den personuppgiftsansvarige. Habita svarar på begäran skriftligen och skickar antingen en kopia av de begärda uppgifterna till kunden eller annan relevant information som Habita för närvarande har eller inte har om kunden.

Den personuppgiftsansvarige har rätt att ta ut en rimlig avgift för ytterligare kopior som begärs ut av kunden.

Om kunden är medveten om fel kan kunden begära att den personuppgiftsansvarige rättar felet. Kunden har rätt att förbjuda användningen av hans eller hennes information för direkt marknadsföring genom att meddela den personuppgiftsansvarige.

Kunden har rätt att begära att information som rör honom eller henne raderas från registret. Begäran ska skickas till personen som är ansvarig för den personuppgiftsansvariges register.

Lagringsperiod för uppgifter

Uppgifterna behandlas så länge kundrelationen varar och fem år efter uppsägningen av avtalsförhållandet eller slutförandet av en transaktion. Därefter anonymiseras eller raderas uppgifterna.

Uppgifter som lämnats för kontakt i marknadsföringssyfte lagras i 12 månader efter den senaste kontakten. Därefter anonymiseras eller raderas uppgifterna.

Överföring av personuppgifter

Uppgifter från kundregistret överförs inte till tredje part, såvida det inte krävs enligt lag. Uppgifterna kan dock överföras i ovannämnda syfte, om implementeringen av en tjänst från Habita, företag som tillhör samma koncern eller samarbetspartner kräver det, eller i syften som rör indrivning av fordringar.

Personuppgifter överförs inte till platser utanför EU eller EES, såvida det inte är nödvändigt för den tekniska behandlingen av uppgifter.

Principer för registerskydd

Personuppgifterna lagras konfidentiellt. Informationsnätverket och hårdvaran hos den personuppgiftsansvariges nätverksoperatör skyddas mot utomstående på lämpligt sätt med brandväggar och andra tekniska skyddsåtgärder.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om kunden anser att Habitakoncernen inte följer dataskyddslagstiftningen, kan han eller hon kontakta dataombudsmannens kontor. För ytterligare information, se webbplatsen för Data Protection Ombudsman

http://www.tietosuoja.fi/fi/