Политика конфиденциальности

Настоящая политика является политикой конфиденциальности компании Habita International Estates Oy LTD и отвечает требованиям Закона о защите персональных данных (статьи 10 и 24) и Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR).

Контролер

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Реестр ведется компаниями, входящими в ту же группу с компанией Habita International Estates.

Уполномоченное лицо по вопросам политики конфиденциальности

Thomas Olin Email:
thomas.olin@habita.com

Цель обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в связи с управлением контактами клиентов, сделками, работой с клиентами, заключения сделок, развитием услуг, составления отчетности, осуществлением маркетинговой деятельности и другими процедурами, связанными с управлением отношениями с клиентами. В отношении обработки персональных данных Клиент рассматривается как контрагент по брокерской комиссии и лицо, предоставившее компании Habita Group свои персональные данные для других целей.

Информационное содержание реестра

Основные данные о клиенте
Имя и фамилия клиента, адресная информация, номер телефона, адрес электронной почты, родной язык.

Данные об операциях
Данные об операциях и данные о клиенте, которые собираются, когда клиент привлекает к работе компанию Habita International Estates Oy или компанию, входящую в ту же группу, при этом клиент выступает стороной операции или иного договора, связанного с комиссией, которым управляет вышеуказанная компания или Группа, или специально предоставляет компании основные данные, например, в рамках кампаний, проводимых компанией.

Законные источники информации

Данные, предоставленные клиентом, данные об операциях , осуществленных между клиентом и компанией Habita Group, информация о маркетинговых разрешениях и отказах.

Информационные источники и правовые основания для обработки данных

Информационные источники включают данные, предоставленные самим клиентом, данные об операциях, осуществленных между клиентом и компанией Habita Group, данные о маркетинговых разрешениях и запретах.

Сбор и обработка данных осуществляются при наличии следующих оснований.

Договорные отношения или их оформление
Обработка данных требуется для предоставления услуги, предложенной клиенту.

Согласие
Например, прямой маркетинг требует согласия клиента.

Законное обязательство
Например, обязательства, связанные с налогообложением или предотвращением отмывания денег.

Права Контролера и третьих лиц
Данные разглашаются другим сторонам, состоящим в отношениях с клиентом. Данные разглашаются службе мониторинга продажных цен Центральной федерации финских агентств недвижимости. Данные, находящиеся в службе мониторинга, не предаются гласности.

Право на проверку, изменение и запрет

Клиент имеет право проверить, какие данные о нем хранятся в реестре. Запрос на проверку должен быть направлен в письменной форме с подписью уполномоченному лицу Контролера по вопросам, связанным с реестром. Компания Habita будет отвечать на запросы в письменной форме, направляя копию запрошенных данных о клиенте или другую соответствующую информацию о клиенте, которая имеется в данный момент или же не имеется в распоряжении компании Habita.

Контролер имеет право взыскать разумную плату за дополнительные копии, запрошенные клиентом.

Если клиент знает об ошибках, он может потребовать, чтобы Контролер устранил ошибку. Клиент имеет право запретить использование информации о себе для целей прямого маркетинга путем уведомления Контролера.

Клиент имеет право потребовать удалить информацию о нем из реестра. Запрос должен быть направлен уполномоченному лицу по вопросам, связанным с реестром Контролера.

Срок хранения данных

Данные обрабатываются на протяжении всего периода существования отношений с клиентом и в течение пяти лет после прекращения срока действия договорных отношений или завершения операции. После этого данные анонимизируются или удаляются.

Данные, предоставленные для установления маркетинговых контактов, хранятся в течение 12 месяцев после последнего контакта. После этого данные анонимизируются или удаляются.

Разглашение персональных данных

Данные о клиенте, содержащиеся в реестре, не разглашаются третьим лицам за исключением случаев, когда это требуется законом. Тем не менее, данные могут разглашаться для вышеуказанных целей, когда это необходимо для предоставления услуги компанией Habita, компаниями, входящими в ту же группу, или ее деловыми партнерами, а также для решения вопросов, связанных с удовлетворением претензий.

Персональные данные не разглашаются за пределами ЕС или ЕЭП за исключением случаев, когда это необходимо для технической обработки данных.

Принципы защиты реестра

Персональные данные хранятся как конфиденциальная информация. Информационная сеть и аппаратное обеспечение оператора сетевой службы Контролера надежно защищены от доступа посторонних лиц с помощью файерволов и других технических средств защиты.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если клиент считает, что Habita Group не соблюдает законодательство о защите данных, он или она может обратиться в офис омбудсмена по защите данных. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт омбудсмена по защите данных.

http://www.tietosuoja.fi/fi/