Privacybeleid

Dit beleid is een privacybeleid van Habita International Estates Oy LTD en is conform de Personal Data Act (secties 10 en 24) en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Het register wordt beheerd en bijgehouden door bedrijven die behoren tot dezelfde groep als Habita International Estates.

Persoon die verantwoordelijk is voor problemen ten aanzien van het privacybeleid

Thomas Olin E-mail:
thomas.olin@habita.com

Doel van het verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt in verband met het beheren van klantcontacten, betrekkingen, ontwikkeling van diensten, rapportage, marketing en andere procedures ten aanzien van klantenrelaties. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens, is een Klant de tegenpartij van een makelaarscommissie, en iemand die om andere redenen zijn persoonsgegevens aan de Habita Group verstrekt heeft.

Informatie-inhoud van het register

Eenvoudige klantgegevens
De voornaam en achternaam van de klant, adresinformatie,) Telefoonnummer, e-mailadres, moedertaal.

Transactiegegevens
Transactiegegevens en klantgegevens, die gecreëerd worden wanneer een klant, die Habita International Estates Oy of een bedrijf dat op dat moment tot die groep behoort, inschakelt, een partij is in een transactie of een ander contract in verband met een commissie die beheerd wordt door bovengenoemde bedrijf of groep, of anderszins specifiek basisgegevens aan het bedrijf verstrekt, bijvoorbeeld als onderdeel van campagnes die door het bedrijf georganiseerd worden.

Statutaire informatiebronnen

Gegevens die door de klant verstrekt worden, klantentransactiegegevens met de Habita Group, informatie over marketingtoestemmingen en -weigeringen.

Informatiebronnen en juridische basis voor gegevensverwerking

Informatiebronnen omvatten de gegevens die door de klant zelf verstrekt worden, gegevens over de transacties van de klant met de Habita Group, gegevens over marketingtoestemmingen en -verboden.

Gegevens worden op de volgende gronden verzameld en verwerkt.

Contractuele relatie of de voorbereiding daarvan
Gegevensverwerking is nodig om de aan de klant aangeboden dienst te implementeren.

Toestemming
Direct marketing vereist bijvoorbeeld de toestemming van de klant.

Wettelijke verplichting
Verplichtingen met betrekking tot belastingen of preventie van het witwassen van geld.

Rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke en derden
Gegevens worden aan andere partijen van de klantrelatie openbaar gemaakt. Gegevens worden aan de verkoopprijscontroledienst van de Central Federation of Finnish Real Estate Agencies openbaar gemaakt. De gegevens in de controledienst zijn niet openbaar.

Het recht om te controleren, corrigeren en verbieden

De klant heeft het recht om te controleren welke gegevens over hem of haar in het register opgeslagen worden. Het controleverzoek moet schriftelijk verzonden worden en ondertekend zijn, aan de persoon van de Verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor zaken die in verband staan met het register. Habita zal schriftelijk op de verzoeken reageren en zal ofwel een kopie van de gevraagde gegevens ten aanzien van de klant verzenden of eventuele andere relevante informatie die Habita momenteel wel of niet over de klant in bezit heeft.

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om een redelijke vergoeding te rekenen voor aanvullende kopieën die door de klant verlangd worden.

Als de klant op de hoogte is van fouten, kan de klant vragen of de Verwerkingsverantwoordelijke de fout rechtzet. De klant heeft het recht om het gebruik van zijn of haar informatie voor direct marketing te verbieden, door de Verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte te stellen.

De klant heeft het recht om te verzoeken dat de gegevens over hem of haar uit het register verwijderd worden. Het verzoek moet geadresseerd worden aan de persoon die verantwoordelijk is voor het register van de Verwerkingsverantwoordelijke.

Bewaartermijn van de gegevens

De gegevens worden verwerkt voor de duur van de klantrelatie en vijf jaar na de beëindiging van de contractuele relatie of de voltooiing van een transactie. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd of verwijderd.

De gegevens die voor marketingcontacten verstrekt worden, worden tot 12 maanden na het laatste contact bewaard. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd of verwijderd.

Openbaarmaking van persoonsgegevens

De klantregistergegevens worden niet openbaar gemaakt aan een derde partij, tenzij daar een wettelijke verplichting voor is. Niettemin kunnen gegevens voor het bovengenoemde doel bekend gemaakt worden, wanneer het implementeren van een dienst door Habita of bedrijven die tot deze groep of samenwerkingspartners behoren dat vereist, of voor zaken in verband met het verhalen van vorderingen.

Persoonsgegevens worden niet overgedragen buiten de EU of de EER, tenzij dat nodig is voor de technische verwerking van gegevens.

Beginselen van registerbescherming

Persoonsgegevens worden als vertrouwelijk bewaard. Het informatienetwerk en de apparatuur van operator van de netwerkdienst van de Verwerkingsverantwoordelijke is voldoende met firewalls en andere technische beschermingsmiddelen beschermd tegen buitenstaanders.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie

Als de klant beschouwt dat de Habita Group niet aan de wetgeving voor gegevensbescherming voldoet, kan hij of zij contact opnemen met het Office of the Data Protection Ombudsman. Zie voor meer informatie de website van de Ombudsman voor gegevensbescherming

http://www.tietosuoja.fi/fi/