Privātuma politika

Šī politika ir Habita International Estates Oy LTD privātuma politika, un tā atbilst Personas datu likumam (10. un 24. sadaļa) un ES Vispārējai datu aizsardzības regulai (VDAR).

Pārzinis

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Somija

Reģistru uztur uzņēmumi, kas pieder tai pašai grupai kā Habita International Estates.

Persona, kas atbild par jautājumiem, kas saistīti ar privātuma politiku

Thomas Olin E-pasts:
thomas.olin@habita.com

Personas datu apstrādes mērķis

Personas dati tiek apstrādāti saistībā ar klientu kontaktu pārvaldīšanu, darījumiem, pakalpojumu attīstību, ziņošanu, mārketingu un citām procedūrām, kas saistītas ar saskarsmes ar klientiem vadību. Attiecībā uz personas datu apstrādi klients ir starpniecības komisijas darījuma partneris un kāds, kurš Habita Group ir sniedzis savus personas datus citu iemeslu dēļ.

Reģistra informācijas saturs

Klienta pamatdati
Klienta vārds un uzvārds, adreses informācija, tālruņa numurs, e-pasta adrese, dzimtā valoda.

Transakcijas dati
Darījumu dati un klientu dati, kas tiek savākti, kad klients piesaista Habita International Estates Oy vai tajā pašā laikā tajā pašā grupā ietilpstošo uzņēmumu, un klients ir puse darījumā vai citā ar komisijas maksu saistītā līgumā, kuru pārvalda minētais uzņēmums vai grupa , vai īpaši sniedz uzņēmumam pamatdatus, piemēram, uzņēmuma vadīto kampaņu ietvaros.

Likumā noteiktie informācijas avoti

Klienta sniegtie dati, klienta darījumu dati ar Habita Group, informācija par mārketinga atļaujām un atteikumiem.

Informācijas avoti un datu apstrādes tiesiskais pamats

Informācijas avoti ietver datus, ko sniedz pats klients, datus par klienta darījumiem ar Habita Group, datus par mārketinga atļaujām un aizliegumiem.

Dati tiek vākti un apstrādāti uz šādiem pamatiem.

Līgumattiecības vai to sagatavošana
Datu apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu klientam piedāvāto pakalpojumu.

Piekrišana
Piemēram, tiešajam mārketingam ir nepieciešama klienta piekrišana.

Likumā noteiktie pienākumi
Piemēram, pienākumi, kas saistīti ar nodokļu uzlikšanu vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu.

Pārziņa un trešo personu tiesības
Dati tiek izpausti citiem klientu attiecību speciālistiem. Dati tiek atklāti Somijas nekustamā īpašuma aģentūru centrālās federācijas pārdošanas cenu monitoringa dienestam. Monitoringa dienesta dati nav publiski pieejami.

Tiesības pārbaudīt, labot un aizliegt

Klientam ir tiesības pārbaudīt, kādi dati par viņu tiek glabāti reģistrā. Pārbaudes pieprasījums ir jāparaksta un jānosūta rakstveidā Pārziņa personai, kura ir atbildīga par jautājumiem, kas saistīti ar reģistru. Habita atbildēs uz pieprasījumiem rakstveidā un piegādās vai nu pieprasīto datu kopiju, kas saistīti ar klientu, vai jebkuru citu būtisku informāciju, kas Habita pašlaik ir vai nav par klientu.

Pārzinis ir tiesīgs iekasēt saprātīgu maksu par papildu kopijām, ko pieprasījis klients.

Ja klientam ir zināmas kādas kļūdas, viņš var pieprasīt, lai pārstāvis novērš kļūdu. Klientam ir tiesības aizliegt savas informācijas izmantošanu tiešajam mārketingam, paziņojot par to Pārzinim.

Klientam ir tiesības pieprasīt, lai informācija par viņu tiktu dzēsta no reģistra. Pieprasījums adresējams personai, kas atbild par Pārziņa reģistru.

Datu glabāšanas periods

Dati tiek apstrādāti visu klientu attiecību laiku un piecus gadus pēc līgumisko attiecību izbeigšanās vai darījuma beigām. Pēc tam dati tiek anonimizēti vai dzēsti.

Mārketinga kontaktiem sniegtie dati tiek saglabāti 12 mēnešus pēc pēdējā kontakta. Pēc tam dati tiek anonimizēti vai dzēsti.

Personas datu izpaušana

Klientu reģistra dati netiek izpausti trešajām personām, ja vien tas nav juridisks pienākums. Neskatoties uz to, datus var izpaust iepriekšminētajam mērķim, īstenojot Habita vai tās pašas grupas uzņēmumu vai sadarbības partneru uzņēmumu pakalpojumus, vai par jautājumiem, kas saistīti ar prasījumu atgūšanu.

Personas dati netiek pārsūtīti ārpus ES vai EEZ, ja vien tie nav nepieciešami datu tehniskai apstrādei.

Reģistra aizsardzības principi

Personas dati tiek uzglabāti kā konfidenciāli. Pārziņa tīkla pakalpojumu operatora informācijas tīkls un aparatūra ir atbilstoši aizsargāta no nepiederošām personām ar ugunsmūri un citiem tehniskiem aizsardzības līdzekļiem.

Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē

Ja klients uzskata, ka Habita grupa neievēro datu aizsardzības tiesību aktus, viņš var vērsties Datu aizsardzības Ombudsman. Papildinformāciju skatiet Datu aizsardzības Ombudsman tīmekļa vietnē

http://www.tietosuoja.fi/fi/