Privatumo politika

Ši politika – tai Habita International Estates Oy LTD privatumo politika, atitinkanti Asmens duomenų įstatymą (10 ir 24 skyrius) ir ES bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).

Valdytojas

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Suomija

Registrą tvarko įmonės, priklausančios tai pačiai grupei, kaip ir Habita International Estates.

Asmuo, atsakingas už klausimus, susijusius su privatumo politika

Thomas Olin El. paštas:
thomas.olin@habita.com

Asmens duomenų tvarkymo tikslas

Asmens duomenys tvarkomi ryšium su klientų kontaktų valdymu, sandoriais, paslaugų plėtra, ataskaitų teikimu, rinkodara ir kitomis procedūromis, susijusiomis su santykių su klientais valdymu. Kalbant apie asmens duomenų tvarkymą, klientas – taitarpininkavimo komisinių sandorio šalis ir asmuo, kuris Habita Group pateikė savo asmens duomenis dėl kitų priežasčių.

Registro informacijos turinys

Pagrindiniai klientų duomenys
Kliento vardas ir pavardė, adreso informacija, telefono numeris, el. pašto adresas, gimtoji kalba.

Sandorio duomenys
Sandorio duomenys ir kliento duomenys, sukuriami, kai klientas įgalioja Habita International Estates Oy arba tai pačiai grupei tuo metu priklausančią įmonę, yra sandorio ar kitos sutarties, susijusios su įgaliojimu, tvarkomu pirmiau minėtos įmonės ar grupės, dalis arba pateikia konkrečius pagrindinius duomenis įmonei, pvz., įmonės organizuojamų kampanijų dalį.

Teisiniai informacijos šaltiniai

Kliento pateikti duomenys, kliento sandorio su Habita Group duomenys, informacija apie rinkodaros leidimus ir atsisakymus.

Informacijos šaltiniai ir teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Informacijos šaltiniai apima paties kliento pateiktus duomenis, duomenis apie kliento sandorius su Habita Group, duomenis apie rinkodaros leidimus ir draudimus.

Duomenys renkami ir tvarkomi toliau nurodytais pagrindais.

Sutartiniai santykiai arba sutarties parengimas
Duomenis tvarkyti būtina, kad būtų galima įgyvendinti klientui siūlomą paslaugą.

Sutikimas
Pavyzdžiui, tiesioginei rinkodarai reikalingas kliento sutikimas.

Teisinis įsipareigojimas
Pavyzdžiui, įsipareigojimai, susiję su apmokestinimu ar pinigų plovimo prevencija.

Valdytojo ir trečiųjų šalių teisės
Duomenys atskleidžiami kitoms santykių su klientais šalims. Duomenys atskleidžiami Suomijos nekilnojamojo turto agentūrų centrinės federacijos pardavimo kainų stebėjimo tarnybai. Stebėjimo tarnybos duomenys nėra vieši.

Teisė patikrinti, ištaisyti ir uždrausti

Klientas turi teisę patikrinti, kokie su juo susiję duomenys saugomi registre. Prašymą patikrinti reikia išsiųsti raštu ir pasirašyti. Jį reikia išsiųsti valdytojo atstovui, atsakingam už su registru susijusius klausimus. Habita į visus prašymus atsakys raštu ir atsiųs prašytų su klientu susijusių duomenų kopiją arba bet kokią kitą susijusią informaciją apie klientą, kurią tuo metu Habita turi arba neturi.

Valdytojas turi teisę imti pagrįstą mokestį už papildomas kliento prašomas kopijas.

Jei klientas žino, jog yra klaidų, jis gali prašyti, kad valdytojas jas ištaisytų. Klientas turi teisę uždrausti naudoti jo informaciją tiesioginės rinkodaros tikslais, įspėdamas valdytoją.

Klientas turi teisę prašyti, kad su juo susijusi informacija būtų pašalinta iš registro. Prašymas turi būti siunčiamas asmeniui, atsakingam už valdytojo registrą.

Duomenų saugojimo laikotarpis

Duomenys tvarkomi tiek laiko, kiek trunka santykiai su klientu, ir penkerius metus po sutartinių santykių nutraukimo arba sandorio užbaigimo. Po to duomenys anonimizuojami arba pašalinami.

Duomenys, pateikti kaip kontaktiniai duomenys rinkodaros tikslais, po paskutinio susisiekimo saugomi 12 mėnesių. Po to duomenys anonimizuojami arba pašalinami.

Asmens duomenų atskleidimas

Kliento registro duomenys neatskleidžiami jokiai trečiajai šaliai, nebent tai būtų teisinė prievolė. Nepaisant to, duomenys gali būti atskleidžiami pirmiau minėtu tikslu, kai teikiamos Habita arba tai pačiai grupei priklausančių įmonių paslaugos, to prašo bendradarbiavimo partneriai arba kai reikia patenkinti tam tikrus reikalavimus.

Asmens duomenys neperduodami už ES arba EEE ribų, nebent to reikia techninio duomenų tvarkymo tikslais.

Registro apsaugos principai

Asmens duomenys saugomi kaip konfidencialūs. Valdytojo tinklo paslaugų operatoriaus informacijos tinklas ir techninė įranga atitinkamai apsaugoti nuo pašalinių asmenų naudojant užkardas ir kitas technines apsaugos priemones.

Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai

Jei klientas mano, kad Habita Group nesilaiko duomenų apsaugos teisės aktų, jis gali kreiptis į Duomenų apsaugos kontrolieriaus įstaigą. Daugiau informacijos rasite Duomenų apsaugos ombudsmeno svetainėje

http://www.tietosuoja.fi/fi/