Privaatsuspoliitika

Käesolev poliitika on firma Habita International Estates Oy LTD privaatsuspoliitika, mis vastab isikuandmete kaitse seaduse (paragrahvid 10 ja 24) ning ELi isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele.

Vastutav töötleja

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsingi, Soome

Registrit peavad ettevõtted, mis kuuluvad firmaga Habita International Estates samasse kontserni.

Privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste eest vastutav isik

Thomas Olin E-post:
thomas.olin@habita.com

Isikuandmete töötlemise eesmärk

Isikuandmeid töödeldakse kliendikontaktide haldamise, teenuste arendamise, aruandluse, turunduse ja kliendisuhete haldamisega seotud toimingute eesmärgil. Isikuandmete töötlemisel tähendab klient maakleriteenuse tellimuse vastaspoolt või isikut, kes on esitanud Habita kontsernile oma isikuandmeid muul põhjusel.

Registri andmesisu

Esmased kliendiandmed
Kliendi ees- ja perekonnanimi, aadressi andmed, telefoninumber, e-posti aadress, emakeel.

Tehinguandmed
Tehinguandmed ja kliendiandmed on andmed, mis luuakse siis, kui klient esitab firmale Habita International Oy või samasse kontserni kuuluvale tehingupooleks olevale ettevõttele tellimuse või sõlmib eespool nimetatud ettevõtte või kontserniga seotud muu lepingu või esitab ettevõttele põhiandmeid muul eesmärgil, näiteks ettevõtte korraldatud kampaaniate raames.

Seadusjärgsed teabeallikad

Kliendi esitatud andmed, Habita kontserni valduses olevad kliendi tehingu andmed, teave müügilubade ja keeldumiste kohta.

Andmeallikad ja andmete töötlemise õiguslik alus

Andmeallikateks on kliendi enda esitatud andmed, Habita kontserni valduses olevad andmed kliendi tehingute kohta, turunduslubade ja keeldude andmed.

Andmeid kogutakse ja töödeldakse järgmistel alustel.

Lepinguline suhe või selle ettevalmistamine
Andmete töötlemine on vajalik kliendile pakutud teenuse osutamiseks.

Nõusolek
Näiteks otseturunduseks on vaja kliendi nõusolekut.

Seadusjärgne kohustus
Näiteks maksustamise või rahapesu tõkestamisega seotud kohustused.

Vastutava töötleja ja kolmandate isikute õigused
Andmeid avaldatakse kliendisuhte teistele osapooltele. Andmeid avaldatakse Soome kinnisvarafirmade liidu müügihindade monitooringu teenusele. Monitooringuteenuses olevad andmed ei ole avalikud.

Õigus tutvuda, parandada ja keelata

Kliendil on õigus tutvuda tema kohta registris säilitatavate andmetega. Allkirjastatud taotlus andmetega tutvumiseks tuleb esitada kirjalikult vastutava töötleja töötajale, kes vastutab registriga seotud küsimuste eest. Habita vastab taotlusele kirjalikult ning saadab kliendile teda puudutavate andmete koopia või muud asjakohased andmed kliendi kohta, mis antud hetkel on või ei ole Habita valduses.

Vastutaval töötlejal on õigus küsida kliendi soovitud lisakoopiate eest mõistlikku tasu.

Kui klient leiab vigu, võib ta nõuda vastutavalt töötlejalt vigade parandamist. Kliendil on õigus keelata oma andmete kasutamine otseturunduse eesmärgil. Selleks tuleb esitada vastutavale töötlejale vastav teade.

Kliendil on õigus nõuda teda puudutavate andmete registrist kustutamist. Taotlus tuleb esitada isikule, kes vastutab vastutava töötleja registri eest.

Andmete säilitusperiood

Andmeid töödeldakse kliendisuhte kestuse ajal ning viie aasta jooksul pärast lepingulise suhte lõppu või tehingu lõpetamist. Seejärel andmed anonüümitakse või kustutatakse.

Müügikontaktide andmeid säilitatakse 12 kuud pärast viimast kontakti. Seejärel andmed anonüümitakse või kustutatakse.

Isikuandmete avaldamine

Registris säilitatavaid kliendi andmeid ei avaldata ühelegi kolmandale isikule, kui see ei ole seadusega nõutav. Andmete avaldamine on siiski lubatud mõnel eespool nimetatud eesmärgil seoses Habita teenuse osutamisega või kui seda vajavad samasse kontserni kuuluvad ettevõtted või koostööpartnerid, samuti seoses võlgade sissenõudmisega.

Isikuandmeid ei edastada väljapoole ELi või EMPd, v.a juhul, kui see on vajalik andmete tehniliseks töötlemiseks.

Registri kaitsmise põhimõtted

Isikuandmeid säilitatakse konfidentsiaalsena. Vastutava töötleja võrguteenuse operaatori infovõrk ja riistavara on kõrvaliste isikute eest piisavalt kaitstud tulemüüri ja muude tehniliste kaitsevahenditega.

Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele

Kui klient leiab, et Habita Group ei järgi andmekaitseseadust, võib ta pöörduda andmekaitse ombudsmani büroo poole. Lisateabe saamiseks vaadake andmekaitse ombudsmani veebisaiti.

http://www.tietosuoja.fi/fi/