Политика на поверителност

Тази политика е политика за поверителност на Habita International Estates Oy LTD и в съответствие със Закона за личните данни (раздели 10 и 24), както и Общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД).

Контрольор

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Регистърът се поддържа от дружества, принадлежащи на същата Група като Habita International Estates.

Лице, отговорно по въпроси, свързани с политиката за поверителност

Thomas Olin Email:
thomas.olin@habita.com

Цел на обработката на лични данни

Личните данни се обработват във връзка с управление на данните за контакт с клиенти, сделки, развитие на услуги, докладване, маркетинг и други процедури, свързани с управление на връзките с клиенти. Относно обработката на лични данни, Клиент означава контрагентът на комисионата за посредничество и някой, който е предоставил на Habita Group своите лични данни по други причини.

Информационно съдържание на регистъра

Основни данни за потребителите
Име и фамилия на клиента, информация за адрес, телефонен номер, имейл адрес, роден език.

Данни за транзакция
Данните за транзакция и данните на клиента, които се създават, когато клиент възложи на Habita International Estates Oy или дружество, принадлежащо на същата Група по това време, е страна в сделка или друг договор, свързан с възложение, управлявано от гореспоменатото дружество или Група, или по друг начин конкретно дава основни данни на дружеството, например, като част от кампании, организирани от дружеството.

Законоустановени източници на информация

Предоставените данни от клиента, данните за транзакции на клиента с Habita Group, информация относно разрешения и откази за маркетинг.

Информационни източници и правна основа за обработването на данни

Информационните източници включват данните, предоставени от самия клиент, данни относно транзакциите на клиента с Habita Group, данни за маркетинговите разрешения и забрани.

Данните се събират и обработват на следните основания.

Договорно взаимоотношение или подготовката му
Обработването на данните е необходимо за изпълнението на предлаганата на клиента услуга.

Съгласие
Например директният маркетинг изисква съгласието на клиента.

Законоустановено задължение
Например задължения, свързани с данъчно облагане или предотвратяване на прането на пари.

Права на Контрольора и трети страни
Данните се разкриват на други страни от взаимоотношенията на клиента. Данните се разкриват на службата за мониторинг за продажните цени на Централната федерация на финландските агенции за недвижими имоти. Данните в мониторинговата служба не са публични.

Право на проверка, коригиране и забрана

Клиентът има право да провери какви данни относно него или нея се съхраняват в регистъра. Искането за проверка трябва да се изпрати писмено и да е подписано, на лицето на Контрольора, отговарящо по свързани с регистъра въпроси. Habita ще отговори на исканията писмено и ще предостави или копие на поисканите данни, свързани с клиента, или друга свързана информация, която Habita понастоящем има или няма относно клиента.

Контрольорът има право да налага разумна такса за допълнителни копия, поискани от клиента.

Ако клиентът е осведомен за грешките, клиентът може да изиска от Контрольора да поправи грешката. Клиентът има правото да забрани използването на неговата или нейната информация за директен маркетинг като уведоми Контрольора.

Клиентът има правото да поиска тази информация относно него или нея да бъде изтрита от регистъра. Искането трябва да се адресира до лицето, отговорно за регистъра на Контрольора.

Период на задържане на данните

Данните се обработват за времетраенето на взаимоотношенията с клиента и пет години след прекратяването на договорните взаимоотношения или завършване на сделка. След това данните стават анонимни или се изтриват.

Предоставените данни за маркетинг контакти се задържат за 12 месеца след последния контакт. След това данните стават анонимни или се изтриват.

Разкриване на лични данни

Данните на клиента в регистъра не се разкриват на трета страна, освен ако това е законоустановено задължение. Въпреки това, данните могат да бъдат разкривани за горепосочената цел, когато изпълнението на услуга от Habita или дружества, принадлежащи на същата група или сътрудници, изисква това или за въпроси, свързани със събирането на вземания.

Личните данни не се прехвърлят извън ЕС или ЕИЗ, освен ако не се изисква за техническа обработка на данните.

Принципи на защитата на регистъра

Личните данни се задържат като поверителни. Информационната мрежа и хардуера на мрежата на оператора на мрежата на Контрольора е подходящо защитена от аутсайдери със защитни стени и други технически средства за защита.

Право да подадете жалба при надзорен орган

Ако клиентът смята, че Habita Group не спазва законодателството за защита на данните, той или тя може да се свърже с офиса на омбудсмана за защита на данните. За повече информация вижте уебсайта на омбудсмана за защита на данните

http://www.tietosuoja.fi/fi/